Pres konferencija je nezaobilazna akcija koja treba da prethodi svakoj uspješnoj kampanji i početku realizacije svakog uspješnog projekta. Rezultat organizovanja pres konferencije je objavljivanje teksta ili emitovanje priloga u medijima. U poređenju sa ostalim alatima odnosa sa javnošću i marketinga, pres konferencija, sa troškovnog aspekta, predstavlja i najjeftiniji način da se unaprijed smišljena poruka plasira u elektronskim ili u štampanim medijima.
Organizacija pres konferencije podrazumijeva paket sledećih usluga:
- Iznajmljivanje prostora
- Obajvještavanje medija prije pres konferencije faxom, mailom.
- Po potrebi, pozivanje gostiju, prema unaprijed prilozenoj listi klijenta
- Priprema power point prezentacije
- Akreditacija ucesnika
- Kopiranje materijala za učesnike
- Vođenje pres konferencije
- Tehnička podrška: 6 plazmi, prezentacioni lap top, audio zapis
- wireless
- Fotografisanje (do 50 fotografija)
- Slanje izvještaja medijima nakon pres konferencije (do 5 stranica)
- Priprema izvještaja sa pres konferencije dan kasnije